Tag Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Möglichkeit auf Home-Office und Gleitzeit Fahrtkostenzuschuss für ÖPNV oder privaten PKW Karriereentwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungsangebote corporate benefits - Mitarbeiterrabatte bei namhaften Herstellern von bis zu 80 % Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbar Alternativ sehr gerne ein abgeschlossenes Studium im Bereich der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar Fundierte Berufserfahrung wünschenswert Technisches Verständnis vorteilhaft, aber nicht zwingend erforderlich Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität Erst-Wohnsitz in Deutschland Ihre Aufgaben: Unterstützen der Geschäftsführung Übernehmen von organisatorischen und administrativen Aufgaben Bearbeiten des Postein- und -ausgangs Prüfen und Freigeben von Rechnungen inklusive deren Überwachung Vorbereiten von Dokumenten, Statistiken und Reports Pflegen und Aktualisieren von Stammdaten IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung, Auswirkung“. Was das mit unserem Unternehmen zu tun hat?
Tag Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Möglichkeit auf Home-Office und Gleitzeit Fahrtkostenzuschuss für ÖPNV oder privaten PKW Karriereentwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungsangebote corporate benefits - Mitarbeiterrabatte bei namhaften Herstellern von bis zu 80 % Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbar Alternativ sehr gerne ein abgeschlossenes Studium im Bereich der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar Fundierte Berufserfahrung wünschenswert Technisches Verständnis vorteilhaft, aber nicht zwingend erforderlich Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität Erst-Wohnsitz in Deutschland Ihre Aufgaben: Unterstützen der Geschäftsführung Übernehmen von organisatorischen und administrativen Aufgaben Bearbeiten des Postein- und -ausgangs Prüfen und Freigeben von Rechnungen inklusive deren Überwachung Vorbereiten von Dokumenten, Statistiken und Reports Pflegen und Aktualisieren von Stammdaten IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung, Auswirkung“. Was das mit unserem Unternehmen zu tun hat?
Aufgaben: Übernahme aller administrativen Tätigkeiten wie Büroorganisation, Korrespondenz, Fristenmanagement, Angebote einholen, Erstellung von Aufträgen usw.Schnittstelle zu allen verschiedenen Abteilungen, Mietern und/oder DienstleisternVorbereiten von Meetings sowie Teilnahme an diesenErstellen von Berichten und Reports sowie eigenständige AktualisierungMithilfe beim Umsetzen von NeuerungenÜbernahme und Mithilfe von div. Projekten oder Sonderaufgaben der Geschäftsführung wie z.
Controlling und Abrechnung der Geschäftsreisen Sachbearbeitung, Koordination und Verwaltung zugeordneter Sachthemen, z. B. Kostenstellenverantwortung Erstellen von Reports und Statistiken in Excel und Präsentationen in Powerpoint, sowie die Pflege von Datenbanken Abstimmung von Kundenterminen und Pflege von Kontakten inkl.
Ihre Tätigkeiten Aktive Entlastung der Geschäftsführung durch die Erstellung von Präsentationen, Schriftstücken, Reports und Zusammenfassungen im betriebswirtschaftlichen und rechtlichen Kontext des Sozial- und Gesundheitswesens.Koordination von bereichsübergreifenden Projekten und direkte Mitarbeit an den Geschäftsmodellen der Sozialen Dienste (Kindergärten, Flüchtlingshilfe, teilstationäre, stationäre und ambulante Pflege und Betreuung)Organisation und Koordination des Sekretariats der Geschäftsführung: Büroorganisation Postabwicklung, Zentraltelefon, aktives Terminmanagement (MS Outlook) mit eigenständiger Vor- und Nachbearbeitung sowie Wiedervorlage, digitales Dokumentenmanagement.Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Messen, Konferenzen, Präsidiumssitzungen und Protokollierung von Meetings und Sitzungen Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Fachwirt im Gesundheitswesen, Studium des Sozial-, Pflege oder Gesundheitsmanagements sowie vergleichbare Studiengänge, Studium der Sozial- und Geisteswissenschaften mit betriebswirtschaftlichen Kenntnissen und Ausrichtung auf das Gesundheitswesen.Berufserfahrung im Sozial- und Gesundheitswesen und Kenntnisse in den Sozialgesetzbüchern SGB V und SGB XI von Vorteilgerne aus den Bereichen Pflege, Kindergarten oder sozialen BereichStarke Affinität zur Digitalisierung („Paperless Office“, Aufgabenverwaltung über MS Teams)sehr gute EDV-Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)offenes und freundliches Wesen, verbindliches, sicheres Auftreten und überzeugende KommunikationsfähigkeitenProfessionalität sowie Loyalität und Diskretionstrukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweisehervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sicherer Umgang in der ProtokollführungBereitschaft an gelegentlichen, abendlichen Sitzungen teilzunehmen Wir bieten Ihnen Mitarbeiterparkplätze gegen einen monatlichen Eigenanteil von maximal 40 € anEinarbeitung und Begleitung von Beginn an garantiertflexible Arbeitszeiten von Mo - Frattraktives Gehaltspaket nach TVöD VKA – Entwicklungsstufe gemäß Berufserfahrung2 Jahressonderzahlungen30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tagewoche), Weihnachten & Silvester arbeitsfreiEURORAD Dienstradleasing (nur in VZ)soziale Absicherung unserer Arbeitnehmer über die Zusatzversorgungskasse (ZVK)Vermögensaufbau durch VWL - Zuzahlungdie Möglichkeit einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (BAV) ist selbstverständlichein offener, ehrlicher, direkter, freundlicher und unkomplizierter Umgang miteinander ist ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur mit sozialen Werten & Zielen So geht es weiter Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen mit der Angabe Ihres frühestmöglichen Einstiegstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung richten Sie bitte an die Emailadresse bewerbung@drk-hochtaunus.de.
DAS ERWARTET DICH Als Organisationstalent fungierst du als Schnittstelle zwischen unserer Kundschaft und unserem Sales Director im Bereich Großkundenbetreuung Du übernimmst die Korrespondenz sowie die Terminkoordination im Rahmen der Kundenbetreuung für unseren Sales Director Mit deiner sorgfältigen und kundenorientierten Arbeitsweise bist du zudem für die Erstellung von Angeboten inkl. ganzheitlicher Auftragsabwicklung zuständigDie Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reports gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben DAS BRINGST DU MIT Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder VergleichbaresIdealerweise verfügst du über Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, vorzugsweise im IT-UmfeldDu bist routiniert im Umgang mit Microsoft Office und einem Warenwirtschaftssystem, vorzugsweise Microsoft BCEigenverantwortliches Arbeiten schätzt du dabei sehr Gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und in Englisch sowie ein freundliches Auftreten runden dein Profil ab Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal oder per E-Mail an karriere@mr-daten.de.
Ihre Aufgaben Unterstützung unseres Standortleiters u.a. durch Mithilfe bei der Erstellung von Reports und Präsentationen, beim Vertragsmanagement, bei Reisebuchung und -abrechnung sowie beim Management von Besuchen für die GeschäftsleitungOrganisation von größeren firmeninternen Events, wie z.B.
Belangen, durch: Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen Bearbeitung und Pflege von Stammdaten Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.) Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw. ggf. Bestellwesen Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder techn.
Bereichsübergreifende Projekte koordinieren Sie eigenverantwortlich; außerdem übernehmen Sie das Management von Firmenevents. Präsentationen, Protokolle, Geschäftsberichte und Reports erstellen Sie professionell und zuverlässig. Das bringen Sie mit: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium bildet Ihre Basis – ob als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder Managementassistenz (m/w/d).
Koordination von Terminen, Meetings und GeschäftsreisenProfessionelle Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern am EmpfangTelefonische und schriftliche KorrespondenzAllgemeine Office- und OrganisationsaufgabenBearbeitung der EingangspostVorbereitung von Präsentationen, Reports und ProtokollenUnterstützung der Geschäftsführung Mit deinem Skillset auf die Überholspur: Abgeschlossene Berufsausbildung z.B. als Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau und Bürokauffrau oder vergleichbarDu bringst du erste Berufserfahrung, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung mitRoutiniertes Handling von MS-OfficeEnglischkenntnisse wären optimal, aber kein Muss Bereit, der Geschäftsführung den Rücken freizuhalten?
Ihre Aufgaben Erledigen aller anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben Tagesabläufe organisieren Datenerfassung und Bearbeitung von Reports und Protokollen Erstellen von Statistiken und Präsentationen Übernehmen von bereichsübergreifende, als auch eigene Projekte Planung und Nachbearbeitung von Meetings, Reisen und Veranstaltungen Betreuung von Gästen Für Terminplanung und -koordination zuständig Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene bürokaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Technisches und betriebswirtschaftliches Wissen Sehr gute Kenntnisse der allgemeinen MS-Office Anwendungen Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick Strukturiert und engagiert Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Loyalität, Diskretion und Vertraulichkeit Der Kunde bietet Ihnen Weiterbildungsmöglichkeiten Umfangreiche betriebliche Altersvorsorge Weitere Mitarbeitervorteile Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühstmöglichen Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen.
Du unterstützt im Berichtswesen, erstellst Statistiken und bereitest Präsentationen, Reports und Analysen übersichtlich auf. Du pflegst und verwaltest Dokumente, Verträge und relevante Daten. Du unterstützt bei administrativen Aufgaben im Bestellwesen sowie bei Personalangelegenheiten.
Also nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich jetzt als IHRE AUFGABEN Aktive Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft Mitwirkung bei der Ausarbeitung von Mietverträgen sowie Pflege und Verwaltung relevanter Daten Selbstständige Erstellung von Protokollen, Präsentationsunterlagen und weiteren Dokumenten Durchführung von Markt-, Standort- und Objektanalysen Planung, Abstimmung und Nachverfolgung von Terminen Eigenverantwortliche Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe innerhalb des Bereichs Asset & Property Management Mitarbeit bei der Vorbereitung von Transaktionen Erstellung von Auswertungen und Reports IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz- oder Projektassistenz Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus IHRE VORTEILE Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Besprechungen und Management-Meetings Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Fragestellungen, Strategieprozessen und der Umsetzung unternehmensweiter Ziele Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Reports, Auswertungen und Protokollen Koordination von Aufgaben, Terminen und Prozessen auf Management-Ebene Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation der Unternehmensausrichtung Diese Rolle ist ideal für Personen, die nah an Entscheidungen arbeiten, Verantwortung übernehmen und ihre organisatorischen sowie strategischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einsetzen möchten.
Deine Aufgaben Du unterstützt bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und JahresauswertungenDu bereitest Analysen und Reports für das Management auf klar, verständlich und auf den PunktDu hilfst mit, Budgets zu planen, Abweichungen zu analysieren und Handlungsempfehlungen zu erarbeitenDu sorgst dafür, dass unsere Controlling-Tools stets aktuell und aussagekräftig sindDu arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen und bringst Transparenz in unsere Zahlenwelt Deine Fähigkeiten Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Controlling oder ein vergleichbares StudiumErste Erfahrung im Controlling oder Rechnungswesen wünschenswertDu bist fit in Excel und bringst idealerweise Kenntnisse in einem ERP-System (z.
Deine Aufgaben Du unterstützt bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und JahresauswertungenDu bereitest Analysen und Reports für das Management auf klar, verständlich und auf den PunktDu hilfst mit, Budgets zu planen, Abweichungen zu analysieren und Handlungsempfehlungen zu erarbeitenDu sorgst dafür, dass unsere Controlling-Tools stets aktuell und aussagekräftig sindDu arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen und bringst Transparenz in unsere Zahlenwelt Deine Fähigkeiten Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Controlling oder ein vergleichbares StudiumErste Erfahrung im Controlling oder Rechnungswesen wünschenswertDu bist fit in Excel und bringst idealerweise Kenntnisse in einem ERP-System (z.
Erstellen der Einweisungsunterlagen Pflege unserer BesprechungsräumeFühren und Verwalten von Lieferantenbeziehungen, rund um Lebensmittel- und Getränkelieferungen, Büromaterial, Arbeitskleidung in Zusammenarbeit mit dem zentralen Office ManagementBestellung von Arbeits- und Betriebsmittel, Verbrauchsmaterial und ErsatzteilenUnterstützung des Termin- und Kommunikationsmanagement für den BetriebsleiterErstellen von Ausfuhrscheinen, werksinternen Anträgen und Dokumenten sowie Unterstützung bei der Dokumentenablage und -lenkungDienstbotengänge innerhalb und außerhalb des WerkesUnterstützung bei der Reisekostenabrechnung sowie Erstellen von einfachen Reports (z. B. Schichtlisten nach Vorgabe)Unterstützung bei der Urlaubsplanung des TeamsAusbildung oder Studiengang im Bereich Administration, Kommunikation, Sekretariat oder eine entsprechende Qualifikation im Office ManagementMindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder Administrative Assistant (m/w/d) oder vergleichbaremAusgeprägtes Koordinations- und Organisationsgeschick sowie proaktive ArbeitsweiseSehr gute Selbstorganisation und Umgang mit ZeitmanagementSicherer Umgang mit den gängigen MS Office ProgrammenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen sind von Vorteil)Ein stark wachsendes Start-Up mit einer klaren MissionFlache Hierarchien und eine offene UnternehmenskulturViel Platz für Eigeninitiative/Gestaltungsspielraum sowie persönliche und fachliche WeiterentwicklungAbwechslungsreiche und verantwortungsvolle AufgabenBetriebliche Altersvorsorge und eine Bezuschussung zur BerufsunfähigkeitsversicherungFitnessstudio-KooperationKostenlose Getränke & SnacksAttraktive Gesundheitsangebote am Puls der Zeit
Als persönlicher und familiengeführter HR-Dienstleister suchen wir für unseren Kunden im Raum Mannheim ab sofort: Fachkraft Medizinische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d/x) Gehaltsinformationen ca. 4.000 EUR brutto pro Monat, je nach Qualifikation und Berufserfahrung Das sind Ihre Aufgaben: Organisation und Controlling Erstellung und Versand von regelmäßigen Reports (z. B. „Freitags-Liste“). Unterstützung bei der Budgetplanung und Überwachung der Kennzahlen (z. B. Deckungsbeitrag 1). Verordnungs- und Kundenmanagement Analyse der Verordnungsqualität sowie Betreuung von Verordnern (Ärzte, Kliniken) und Praxen (Physio und Ergo).
Als persönlicher und familiengeführter HR-Dienstleister suchen wir für unseren Kunden im Raum Mannheim ab sofort: Fachkraft Medizinische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d/x) Gehaltsinformationen ca. 4.000 EUR brutto pro Monat, je nach Qualifikation und Berufserfahrung Das sind Ihre Aufgaben: Organisation und Controlling Erstellung und Versand von regelmäßigen Reports (z. B. „Freitags-Liste“). Unterstützung bei der Budgetplanung und Überwachung der Kennzahlen (z. B. Deckungsbeitrag 1). Verordnungs- und Kundenmanagement Analyse der Verordnungsqualität sowie Betreuung von Verordnern (Ärzte, Kliniken) und Praxen (Physio und Ergo).
Dabei behältst du Budget, Ablauf und Wirkung gleichermaßen im Blick. Entscheidungsgrundlagen? Präsentationen? Management-Reports? Komplexe Inhalte bereitest du strukturiert, verständlich und visuell überzeugend auf. Als kommunikative Drehscheibe koordinierst du die interne und externe Korrespondenz zwischen Niederlassungsleitung, Vertriebs- und Abteilungsleitern sowie der Unternehmenszentrale in Kiel und sorgst für klare Informationsflüsse.
Dabei behältst du Budget, Ablauf und Wirkung gleichermaßen im Blick. Entscheidungsgrundlagen? Präsentationen? Management-Reports? Komplexe Inhalte bereitest du strukturiert, verständlich und visuell überzeugend auf. Als kommunikative Drehscheibe koordinierst du die interne und externe Korrespondenz zwischen Niederlassungsleitung, Vertriebs- und Abteilungsleitern sowie der Unternehmenszentrale in Kiel und sorgst für klare Informationsflüsse.
Das erwartet Sie Einarbeitung in das AufgabengebietJahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach sechsmonatiger BetriebszugehörigkeitPrämienzahlung möglich durch Mitarbeiter werben Mitarbeiter Ihre Aufgaben Betreuung von nationalen und internationalen KundenKundenauftragsabwicklung in SAPErstellung von AngebotenBearbeitung von ReklamationenPflege von Preisen und KonditionenSicherstellung des WorkflowsErstellen und Prüfen von Reports Das bringen Sie mit Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungBerufserfahrung im Customer SupportGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftGute Kenntnisse in SAP R/3 sowie gute MS-Office-KenntnisseBelastbarkeit und VerantwortungsbewusstseinStrukturierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke sowie DienstleistungsorientierungEngagement und Teamfähigkeit Benötigte Unterlagen Aktueller LebenslaufQualifizierungsnachweiseArbeitszeugnisse Die Zeit ist reif für Ihren Erfolg.
Bescheinigungswesen)Sie aktualisieren, pflegen und geben die Mitarbeiterstammdaten einSie korrespondieren mit Behörden, Ämtern, Krankenkassen und SozialversicherungsträgernSie erstellen monatliche Reports und StatistikenSie sind für die Erstellung von Arbeitszeugnissen zuständig Das bringen Sie mit Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungSie besitzen mehrjährige praktische Erfahrungen in der Lohn- und GehaltsabrechnungSie haben umfangreiche Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Grundkenntnisse im ArbeitsrechtSie verfügen idealerweise über Kenntnisse in SAP/R3/HR oder einem anderen AbrechnungsprogrammSie sind sicher im Umgang mit den MS-Office ProgrammenSie arbeiten strukturiert und sind teamorientiert und kommunikativ Benötigte Unterlagen AnschreibenLebenslaufZeugnisse Die Zeit ist reif für Ihren Erfolg.
Ihre Aufgaben Durchführung und Abwicklung aller eingehenden Bestellungen in Zusammenarbeit mit dem TeamSchriftliche sowie telefonische Beratung und Betreuung von KundenEigenständige Erstellung von Auswertungen/Reports Konstanter Austausch und Koordinierung mit dem Außendienst Weitere allgemeine administrative Aufgaben Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung im Bereich der AuftragsabwicklungSehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird Ihnen geboten EIn wirtschaftlich gesundes Unternehmen Gute Entwicklungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten Sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln PS Direkt GmbH & Co.
Ihre Aufgaben Durchführung und Abwicklung aller eingehenden Bestellungen in Zusammenarbeit mit dem TeamSchriftliche sowie telefonische Beratung und Betreuung von KundenEigenständige Erstellung von Auswertungen/Reports Konstanter Austausch und Koordinierung mit dem Außendienst Weitere allgemeine administrative Aufgaben Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung im Bereich der AuftragsabwicklungSehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird Ihnen geboten EIn wirtschaftlich gesundes Unternehmen Gute Entwicklungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten Sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln PS Direkt GmbH & Co.
WIR BIETEN IHNEN Eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines DGB-Tarifvertrags Eine Übernahme in Festanstellung nach einem erfolgreichen Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Eine wöchentliche Arbeitszeit von 40 Stunden im Rahmen von 07:00 - 15:30 Uhr Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr; Urlaubsgewährung bereits innerhalb der Probezeit Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer Mitarbeiter (m/w/d) Einen persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause, der Sie umfassend betreut und Ihnen für alle Anliegen zur Verfügung steht IHRE AUFGABEN Mitarbeit im laufenden Geschäftsbetrieb der Verwaltung Abwicklung und Nachverfolgung von Bestellvorgängen Ausarbeitung, Betreuung und Kontrolle von Angeboten Planung von Meetings sowie Erstellung von Reports Interne und externe Kommunikation mit den anderen Fachbereichen Aktualisierung von Stammdaten sowie strukturierte Datenverwaltung IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement / Bürokommunikation oder vergleichbar Kaufmännische Erfahrung im verwaltenden Bereich und/oder der Assistenz Sicherer Umgang mit der EDV wie dem Office-Paket und idealerweise SAP Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kommunikationsfähigkeiten, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationsvermögen und verbindliches Auftreten IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Industrie-, Büro-, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar) Mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen Allround- oder Office-Management-Position Sichere Excel-Kenntnisse zur Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Controlling-Reports Sehr gute Kenntnisse in der vorbereitenden Finanzbuchhaltung mit DATEV Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Italienisch wünschenswert Das Gesamtpaket überzeugt dich?
Ihre Aufgaben: Kaufmännische Begleitung der Bau- und ProjektleitungErstellung projektbezogener Auswertungen, Reports und PräsentationenPrüfung von Anträgen, Nachträgen und BudgetständenPrüfung, Erfassung und Bearbeitung eingehender Rechnungen zur vorbereitenden BuchhaltungVorbereitung und Koordination der Rechnungsläufe der Immobilienentwicklungsprojekte in Zusammenarbeit mit externem ProjektcontrollingAbwicklung des internen und externen SchriftverkehrsUnterstützung im Vertragsmanagement Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische, immobilienwirtschaftliche oder technische AusbildungMindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren PositionErfahrung mit projektbezogenen Controlling- oder Dokumentationstools von VorteilAusgeprägte Zahlenaffinität und KommunikationsstärkeTeamfähigkeit und Belastbarkeit Ihre Vorteile: Direktvermittlung: umfangreiche Betreuung und reduzierter Aufwand im BewerbungsprozessModerne und hochwertig ausgestattete BüroräumlichkeitenKostenfreies Mittagessen sowie GetränkeAttraktive Vergütung mit langfristiger PerspektiveFlexible Arbeitszeiten Ihr Kontakt zu Hofmann: Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Gegenmaßnahmen Aufbau und Weiterentwicklung eines transparenten Controllings und Berichtswesens inkl. KPI-Analysen und Reports für Geschäftsführung, Beirat und Management Steuerung des Vertragsmanagements sowie Zusammenarbeit mit externen Finanz- und Prüfpartnern Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, steuerlicher und interner Compliance-Vorgaben sowie aktive Mitwirkung bei Auditierungen Initiierung von Verbesserungen in kaufmännischen Prozessen, insbesondere Digitalisierung, Automatisierung und Effizienzsteigerung in der Verwaltung Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation Mindestens drei Jahre Berufs- und Führungserfahrung in vergleichbarer Funktion, idealerweise in einem technisch orientierten, mittelständischen Unternehmen Fundierte Kenntnisse in Finanzen, Rechnungswesen, Controlling, Steuern und Jahresabschluss sowie hohe Zahlen- und IT-Affinität Sicherer praktischer Umgang mit ERP-, Finanzbuchhaltungs- und Reporting-/Controlling-Systemen sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
KorrespondenzBudgetgerechte Objektbewirtschaftung sowie Rechnungsprüfung und -freigabeErstellung von Reports, Nebenkostenabrechnungen und Durchführung von MietanpassungenForderungs-, Fristen- und KontenmanagementKommunikation mit Behörden, Steuerberatern und Rechtsanwälten Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene immobilienspezifische/ kaufmännische Ausbildung oder ähnlichMehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung wünschenswertFundierte Buchhaltungskenntnisse und ein ausgeprägtes ZahlenverständnisKundenorientierung sowie Kommunikationsstärke Sicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift Was unser Kunde Ihnen bietet: Attraktives GehaltspaketWeiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige SchulungenModerne Arbeitsumgebung und gut ausgestattete ArbeitsplätzeRegelmäßige Teamevents und FirmenfeiernDynamisches und kollegiales ArbeitsumfeldOffene und transparente Unternehmenskultur Ihr Weg zu uns: Wenn Sie sich direkt bewerben möchten, stehen Ihnen zwei Wege offen: Sie können uns entweder Ihren Lebenslauf per E-Mail zukommen lassen oder Ihre Bewerbung über unser Online-Formular einreichen.
Was dich erwartet: Verantwortung statt Assistenz Erstellung von Angeboten im industriellen Serienproduktionsumfeld Technische Kalkulationen mit Substanz (Taktzeiten, Anlagen, Prozesse) Enge Zusammenarbeit mit Key Accounts SAP SD als tägliches Werkzeug, nicht als Fremdsprache Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen Erstellung von Reports, Statistiken und Dokumentationen (ein bisschen Schreibkram muss auch dabei sein :-) ) Was wir suchen: Mehrjährige Erfahrung im Vertrieb eines produzierenden Unternehmens Branchen-Know-how im Automotive-Umfeld Technisches Verständnis Sehr gute Kenntnisse in SAP und Kalkulationen Struktur, Eigenständigkeit und ein gutes Gespür für Kunden Lust, Dinge zu bewegen Und das Drumherum?
Je nach Abteilung und Ihren Vorkenntnissen übernehmen Sie Projekte und Sonderaufgaben, wie z.B. Abwicklung von Schadensfällen, Erstellen von Auswertungen und Reports oder der Mitarbeiter-Einsatzplanung. Ausbildung: Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld.Know-how: Sie verfügen über sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS Office Anwendungen.
DU BEKOMMST Schrittweise Einarbeitung in die Lohn- und Gehaltsabrechnung Unbefristeter, moderner Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen Eigenverantwortlichen Aufgabenbereich ohne externe Abhängigkeiten Flexible Arbeitszeiten Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Team Eigenes Unternehmensrestaurant & 30 % Rabatt in der Kaffeerösterei Regelmäßige Mitarbeiterevents & ein starkes Teamgefühl 30 Tage Urlaub & betriebliche Altersvorsorge Persönliche Weiterentwicklung in einem innovativen, zukunftsorientierten Unternehmen Gehalt: 34.000€ – 40.000€ brutto je nach Erfahrung DEINE AUFGABEN Vollständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung Pflege der Personalstammdaten und abrechnungsrelevanten Informationen Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte Melde- und Bescheinigungswesen, Zusammenarbeit mit Krankenkassen & Behörden Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken Kontinuierliche Optimierung von Payroll-Prozessen DAS BRINGST DU MIT Freude an Zahlen, Struktur und Genauigkeit Motivation, dich in die Lohnbuchhaltung / Entgeltabrechnung einzuarbeiten Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal, idealerweise als Steuerfachangestellte, Personaldienstleistungskaufmann, Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Ggf.
Abgeschlossene Ausbildung in Logistik/SpeditionVersand oder vergleichbar Praxis im operativen Versand-/Verladeumfeld, idealerweise mit Prioritätensteuerung Sicheres Prozessverständnis in Versand/Verladung (Cut-offs, Kapazitäten, Statuslogik) IT-Affinität und Routine mit SAP EWM (bzw. WMS), Scanning sowie Listen/Reports Klare Kommunikation an Schnittstellen und strukturierte Arbeitsweise auch bei kurzfristigen Änderungen Viel mehr als nur ein Job!
#jointimpact #individualgrowth Deine Aufgaben: Selbstständige, vorausschauende und reibungslose Unterstützung unserer national und international tätigen Rechtsanwält/innen in allen organisatorischen und administrativen VorgängenDeutsch- und englischsprachige KorrespondenzErstellung und Bearbeitung von Dokumenten wie z. B. Verträgen, Reports, Präsentationen etc.Verlässliche Koordination von Fristen, Termine und GeschäftsreisenOrganisatorische Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen sowie die professionelle Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, ohne die wir nur halb so effektiv arbeiten könntenMit Deinem Wissen und Deinen Ideen machst Du unsere Kanzlei zukunftssicher Was wir Dir bieten: Arbeiten auf Augenhöhe und ein freundliches, respektvolles MiteinanderMarktgerechte Vergütung, sowie diverse Vergünstigungen und BenefitsEin unbefristetes Arbeitsverhältnis ist für uns selbstverständlich, Dein Arbeitsplatz ist sicherFlexible Arbeitszeiten mit individuellen MöglichkeitenTeilnahme an Sprachkursen sowie weitere individuelle WeiterbildungsmaßnahmenModerne Arbeitsumgebung in verkehrsgünstiger und attraktiver Lage in MünchenUnterstützung Deiner Absicherung mit dem Allianz Vorsorgeprogramm Was Du mitbringen solltest: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in, Kauffrau/mann für Bürokommunikation oder ähnlichesErste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem juristischen UmfeldAusgeprägte Eigeninitiative und der Wille Deinen Fachbereich zu optimieren und uns damit voranzubringenDas Talent, auch in Hochphasen das Wesentliche im Blick zu behalten und flexibel auf neue Situationen zu reagierenSehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil Bitte beachte, dass eine Bewerbung via Email aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt und bearbeitet wird.
HIER KÖNNEN SIE HERAUSFORDERUNGEN MEISTERN – IHRE AUFGABEN: Erstellung von Budgetplanungen, Forecasts sowie Liquiditätsplanungen Mitarbeit bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Verantwortung für das Bürgschaftsmanagement Durchführung der Kosten- und Leistungsrechnung inklusive Deckungsbeitragsanalysen Erstellung betriebswirtschaftlicher Analysen, Auswertungen und Reports Durchführung von Wirtschaftlichkeits- und Investitionsrechnungen Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten und Reportingstrukturen Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie Unterstützung bei strategischen und unternehmerischen Entscheidungen DAMIT KÖNNEN SIE UNS ÜBERZEUGEN – IHRE QUALIFIKATIONEN: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Controlling, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Controlling von Vorteil Sehr gute Kenntnisse in MS Excel, idealerweise Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen Analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Ausgeprägtes Zahlenverständnis und gute Kommunikationsfähigkeiten Eigeninitiative, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein WARUM SIE BEI LAUSITZER STAHLBAU ARBEITEN SOLLTEN – IHRE VORTEILE: Unbefristete Anstellung und sofortiger Start möglich 30 Tage Erholungsurlaub Gezielte Einarbeitung in Ihren neuen Aufgabenbereich Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie Kollegiales Arbeitsumfeld und ein familiäres Betriebsklima Arbeitgeberbeitrag zur betrieblichen Altersvorsorge JobRad-Leasing und Corporate Benefits Kontakt Lausitzer Stahlbau Ruhland GmbH Birgit Windirsch Leiterin Personal T: +49 35752 38 121 M: +49 1525 755 3959 E: birgit.windirsch@lausitzer-stahlbau.de W :https://www.lausitzer-stahlbau.de
HIER KÖNNEN SIE HERAUSFORDERUNGEN MEISTERN – IHRE AUFGABEN: Erstellung von Budgetplanungen, Forecasts sowie Liquiditätsplanungen Mitarbeit bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Verantwortung für das Bürgschaftsmanagement Durchführung der Kosten- und Leistungsrechnung inklusive Deckungsbeitragsanalysen Erstellung betriebswirtschaftlicher Analysen, Auswertungen und Reports Durchführung von Wirtschaftlichkeits- und Investitionsrechnungen Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten und Reportingstrukturen Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie Unterstützung bei strategischen und unternehmerischen Entscheidungen DAMIT KÖNNEN SIE UNS ÜBERZEUGEN – IHRE QUALIFIKATIONEN: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Controlling, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Controlling von Vorteil Sehr gute Kenntnisse in MS Excel, idealerweise Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen Analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Ausgeprägtes Zahlenverständnis und gute Kommunikationsfähigkeiten Eigeninitiative, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein WARUM SIE BEI LAUSITZER STAHLBAU ARBEITEN SOLLTEN – IHRE VORTEILE: Unbefristete Anstellung und sofortiger Start möglich 30 Tage Erholungsurlaub Gezielte Einarbeitung in Ihren neuen Aufgabenbereich Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie Kollegiales Arbeitsumfeld und ein familiäres Betriebsklima Arbeitgeberbeitrag zur betrieblichen Altersvorsorge JobRad-Leasing und Corporate Benefits Kontakt Lausitzer Stahlbau Ruhland GmbH Birgit Windirsch Leiterin Personal T: +49 35752 38 121 M: +49 1525 755 3959 E: birgit.windirsch@lausitzer-stahlbau.de W :https://www.lausitzer-stahlbau.de
Wartungsinformationen) Pflege, Aktualisierung und Kontrolle von Bestands- und Inventurdaten Aufbereitung und Analyse von Auswertungen, Kennzahlen und Reports IHR PROFIL: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann, Industriekauffrau, Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)) oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung Englischkenntnisse sind von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?
Darüber hinaus verfolgen Sie offene Angebote nach, koordinieren interne Abstimmungen und sorgen für eine termingerechte Bearbeitung Sie bereiten vertriebsrelevante Kennzahlen auf, erstellen regelmäßige Reports und Ad-hoc-Auswertungen und liefern damit eine fundierte Entscheidungsgrundlage für das Management. Sie unterstützen den Vertrieb bei der inhaltlichen und organisatorischen Vorbereitung von Kundenterminen, erstellen Präsentationsunterlagen, stellen relevante Daten zusammen und tragen so zu einer professionellen Außendarstellung bei Als Knotenpunkt im Vertriebsinnendienst arbeiten Sie eng mit internen Abteilungen zusammen und sorgen für reibungslose Abläufe DAS BRINGEN SIE MIT Sie verfügen über fundierte Erfahrung im Umgang mit SAP.
Darüber hinaus verfolgen Sie offene Angebote nach, koordinieren interne Abstimmungen und sorgen für eine termingerechte Bearbeitung Sie bereiten vertriebsrelevante Kennzahlen auf, erstellen regelmäßige Reports und Ad-hoc-Auswertungen und liefern damit eine fundierte Entscheidungsgrundlage für das Management. Sie unterstützen den Vertrieb bei der inhaltlichen und organisatorischen Vorbereitung von Kundenterminen, erstellen Präsentationsunterlagen, stellen relevante Daten zusammen und tragen so zu einer professionellen Außendarstellung bei Als Knotenpunkt im Vertriebsinnendienst arbeiten Sie eng mit internen Abteilungen zusammen und sorgen für reibungslose Abläufe DAS BRINGEN SIE MIT Sie verfügen über fundierte Erfahrung im Umgang mit SAP.
Wettbewerbsvergleiche, Zeitvergleiche) eine aktive Rolle Das Zusammenfassen komplexer Sachverhalte zu aussagekräftigen PowerPoint-Präsentationen sowie dafür ggf. notwendige Hintergrundrecherchen gehören ebenfalls zu Deinem Alltag Die Erstellung von detaillierten Auswertungen, Analysen und Reports für die kaufmännische Leitung und Geschäftsführung rundet Dein spannendes Aufgabengebiet ab Kompetenzen, die überzeugen Du hast einen sehr guten Studienabschluss im Bereich der Wirtschaftswissenschaften mit dem Schwerpunkt Controlling und/oder Finanz- und Rechnungswesen Durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten hast Du bereits erste relevante Praxiserfahrung gesammelt, die Du nun bei uns einbringst Vorzugsweise bringst Du bereits erste fundierte Kenntnisse der Investitionsrechnung, im Jahresabschluss sowie der Finanzanalyse mit Im Tagesgeschäft stellst Du Deine Praxisorientierung unter Beweis, bringst eigene Ideen ein und agierst als verlässlicher Teamplayer Je vielfältiger desto besser: Du verfügst über ein selbstbewusstes Auftreten, Einsatz- und Reisebereitschaft im In- und Ausland, Eigeninitiative und Flexibilität Du bist außerdem bereit, über Deine Wissensgrenzen hinauszugehen – in neue Themen arbeitest Du Dich in kurzer Zeit selbstständig ein und bist in der Lage, die Ergebnisse vor allen relevanten Ansprechpartnern zu vertreten Schlussendlich verfügst Du über sehr gute Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse sowie einen sicheren Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel und PowerPoint) Klare Vorteile Steige bei uns ein und profitiere von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Wettbewerbsvergleiche, Zeitvergleiche) eine aktive Rolle Das Zusammenfassen komplexer Sachverhalte zu aussagekräftigen PowerPoint-Präsentationen sowie dafür ggf. notwendige Hintergrundrecherchen gehören ebenfalls zu Deinem Alltag Die Erstellung von detaillierten Auswertungen, Analysen und Reports für die kaufmännische Leitung und Geschäftsführung rundet Dein spannendes Aufgabengebiet ab Kompetenzen, die überzeugen Du hast einen sehr guten Studienabschluss im Bereich der Wirtschaftswissenschaften mit dem Schwerpunkt Controlling und/oder Finanz- und Rechnungswesen Durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten hast Du bereits erste relevante Praxiserfahrung gesammelt, die Du nun bei uns einbringst Vorzugsweise bringst Du bereits erste fundierte Kenntnisse der Investitionsrechnung, im Jahresabschluss sowie der Finanzanalyse mit Im Tagesgeschäft stellst Du Deine Praxisorientierung unter Beweis, bringst eigene Ideen ein und agierst als verlässlicher Teamplayer Je vielfältiger desto besser: Du verfügst über ein selbstbewusstes Auftreten, Einsatz- und Reisebereitschaft im In- und Ausland, Eigeninitiative und Flexibilität Du bist außerdem bereit, über Deine Wissensgrenzen hinauszugehen – in neue Themen arbeitest Du Dich in kurzer Zeit selbstständig ein und bist in der Lage, die Ergebnisse vor allen relevanten Ansprechpartnern zu vertreten Schlussendlich verfügst Du über sehr gute Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse sowie einen sicheren Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel und PowerPoint) Klare Vorteile Steige bei uns ein und profitiere von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Ihre neue Herausforderung Sicherstellung der korrekten und fristgerechten Abwicklung von Abrechnungsprozessen im SAP-SystemUnterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und JahresabschlüssenAufbereitung und Analyse von Kennzahlen, Reports sowie statistischen Auswertungen und kurzfristigen Ad-hoc-AnalysenAnalyse von Abweichungen und Fehlern inklusive Bewertung der zugrunde liegenden UrsachenMitwirkung bei Finanzplanung, Forecast-Prozessen und BudgeterstellungWeiterentwicklung und kontinuierliche Verbesserung von Verrechnungsabläufen sowie ReportingstrukturenGewährleistung einer hohen Datenqualität und Stabilität der relevanten GeschäftsprozesseÜbernahme von Key-User-Tätigkeiten im SAP-Umfeld (Bearbeitung von Fachanfragen, Durchführung von Tests bei Systemänderungen, Begleitung von Releases)Enge Zusammenarbeit mit der IT sowie externen Dienstleistern bei Systemanpassungen und Weiterentwicklungen Ihre Kompetenzen Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (z.
Ihre Aufgaben Planung, Überwachung und Steuerung von Projektbudgets Kostenmonitoring von Bestellanforderungen, Bestellungen, Rechnungen, Buchungen Steuerung und Überwachung des Kostenmanagements verschiedenster Auftragnehmer im Projekt Unterstützung der Erstellung von Abweichungs- und Ursachenanalysen Unterstützungbei der Erstellung von kaufmännischen Projektplänen(Liquiditätsplanung, Mittelfristplanung, Hochrechnung, Langfristplanung) Aktive Unterstützung des projektinterne Risiko- und Claim- und Contract Management Verantwortlichkeit für die Organisation des kaufmännischen Teilprojektes und Sicherstellung, dass sämtliche Reports im Projekt und pünktlich erstellt und abgegeben werden Unterstützung des kaufmännischen Teams in der Erfüllung seiner gesamthaft bestehenden Aufgaben und Verfolgen dieser Aufgaben sowie Übernahme weiterer notwendiger administrativer Aufgaben Beitrag zum Wissenstransfer innerhalb und außerhalb des Projektes (z.B.
Wir suchen: Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) Deine Aufgaben: Zeiterfassung Erstellung der Lohnabrechnung Übermittlung und Abfrage beim Finanzamt, den Krankenkassen und allen notwendigen Stellen Fristgerechte Erstellung von Reports und Statistiken Übernahme allgemeiner personal-administrativer Aufgaben Zusammenarbeit und Unterstützung der Kollegen im HR Bereich Deine Qualifikationen: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im Personalbereich Berufserfahrung zwingend erforderlich Deutsch zwingend erforderlich in Wort und Schrift Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung gute SAP Kenntnisse Bereit für morgen?
Was Sie erwartet: Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und AufträgenBetreuung von Bestandskunden und Akquise neuer Kunden Unterstützung des Außendienstes bei VertriebsaktivitätenAbwicklung und Überwachung von KundenaufträgenPflege von Kunden- und AuftragsdatenBearbeitung von KundenanfragenErstellung von Auswertungen und Reports Was Sie mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung von Vorteil sowie gutes kaufmännisches Verständnis Sicherer Umgang mit Microsoft-Office Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise Schnelle Auffassungsgabe und KommunikationsstärkeSie haben Fragen zum Thema Personaldienstleistung?
Das erwartet Sie: Kaufmännische Steuerung sowie Unterstützung des Financial Directors und des Zentralcontrollings der Region Nordost Sparringspartner für den kaufmännischen Niederlassungsleiter, Bereichscontroller und Ansprechpartner bei Fragen des Zentralcontrollings Mitwirkung und Kontrolle der Monats- und Jahresabschlüsse (HGB & IFRS) Monitoring und Steuerung von NAL, OP, Skonto, Sonderleistungen und Preisanpassungen Erstellung von Ad-hoc-Analysen für den Financial Director und die Geschäftsführung sowie Bearbeitung zentraler Anfragen Erstellung und Analyse von Reports sowie Plausibilisierung der Daten Aufbereitung der Auswertungen für Business-Review-Meetings Erstellung von Präsentationen für die Geschäftsführung Prozessmanagement - Ausbau, Optimierung und Anpassung Mitwirkung bei der Einführung von SAP S4 / Hana Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (z.
Eigenverantwortliche kaufmännische Projektabwicklung spannender und innovativer Entwicklungsvorhaben sowie kompetente/r Ansprechpartner/in für unsere Kunden Erstellung, Prüfung und Optimierung abrechnungsrelevanter Unterlagen unter Berücksichtigung aktueller Richtlinien und Vorschriften Konzeption und Ausarbeitung projektbezogener Planungen, Analysen und Reports Überwachung von Terminen, Fristen und Meilensteinen sowie sorgfältige Pflege und Archivierung projektbezogener Unterlagen und Akten Professioneller Schriftverkehr und vertrauensvolle Kommunikation mit Projektträgern, Finanzbehörden und weiteren internen sowie externen Schnittstellen Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gehen gerne mit Zahlen um Ausgeprägte Zahlenaffinität, analytisches Denkvermögen sowie fundierte Kenntnisse in MS-Office (insb.
Budgettracking Unterstützung der kaufmännischen Prozesse als Ansprechpartner Erstellung von internen und externen Reports Pflege und Weiterentwicklung der Controlling-Instrumente Durchführung von Ad-Hoc-Auswertungen ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in ähnlicher Position wünschenswert Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen Eine ausgeprägte Serviceorientierung und starke kommunikative Fähigkeiten Selbstständiges, zielorientiertes Handeln und eine proaktive Arbeitsweise ------ Wir bieten: Wir bieten: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Übertarifliche Vergütung + Zuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten Angenehmes Betriebsklima Interesse?
Das erwartet Sie: Verantwortung für die kaufmännische Betreuung eines großen Key-Accounts im Bereich Sicherheitsdienstleistungen Analyse und Pflege der Budget- und Finanzdaten: offene Zahlungen, Rechnungsstellung, Budgetkontrolle Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen Pflege von Kunden-, Mitarbeitenden- und Auftragsdaten in SAP Durchführung von Preisverhandlungen mit Lieferanten und Auslösen von Bestellungen für benötigte Ressourcen Erstellung von Reports, Auswertungen und Präsentationen in Microsoft Excel und PowerPoint Abstimmung mit internen Fachabteilungen sowie direkter Austausch mit dem Kunden vor Ort Unterstützung bei der Vorbereitung von Kundenterminen und Management-Reports Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.